Agent administratif / Agente administrative
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Fonction d'Assistant.e administratif.ve et de Conseiller.ère en Insertion Professionnelle (CIP) au sein de l'association Evolia93, plateforme départementale des services à la personne de Seine-Saint-Denis.
Les missions sont les suivantes :
* Axe Administratif
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques du standard ;
- Assurer la communication électronique de l'association (gestion messagerie électronique commune, mails d'informations diverses, .) ;
- Saisir et mettre en forme des documents administratifs divers (Word, Excel, GoogleForm, Canva, .) ;
- Assurer la gestion administrative des diverses actions de l'association (formations, accompagnement VAE, ateliers, parcours de recrutement, .) :
o Gérer les inscriptions aux actions (réponse aux demandes d'inscription, rédaction des devis/ordre du jour, mise à jour des tableaux de bord, envoie des conventions/convocations, documents d'émargement, salles, matériel, .) ;
o Suivi des actions (facturation, suivi des paiements, collecte des supports pédagogiques, mise à jour des tableaux de suivi, recueil des besoins des structures, .) ;
o Suivi des candidats ayant participés aux différentes[...]
